在当今世界，要想有效地管理信息，需要管理许多不同类型的信息，包括了 email、短信、社交软件中的信息和内容、网页、书籍、播客、视频、备忘录……以及许多其他信息。所有这些类型的信息、内容都有一定的价值，但试图记住所有这些内容是压力巨大且不切实际的。
因此，基于知识管理的本质，我们需要构建第二大脑来整合这些不同来源的内容，随时记录，归纳总结经验，汲取教训，保持洞察力。
另一方面，在我们的职业生涯里，有很大一部分时间都在创作，无论是 word 文档还是 PPT 幻灯片，或者图表、照片、视频、草图、思维导图……然而，如果没有一个统一的、可以方便我们随时调用的地方存放这些内容，我们在创作的过程中收获的宝贵知识（包括了经验、思想、案例等等）将仍然是孤立的，它们可能会散布在几十个不同的地方，既无法形成体系，也无法增值，还会阻碍我们复用这些宝贵知识。
我们的大脑很多时候是不可靠的，比如我们都遇到过的提笔忘字。我们的大脑也不应该被太多杂乱的内容占据，它本应是为我们提供想象力、创造力的圣殿。
将更多的内容从我们的大脑写入第二大脑，使其不再成为大脑高效运转的负担，我们也可以让大脑去轻松应对更高阶的任务，比如发掘思想。而第二大脑此时也可以成为我们大脑的延伸，不仅让我们时刻拥有记忆力，还能在我们进行创造性挑战时更得心应手。